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Excel表格数据去重法揭秘:3种方法让你事半功倍!

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Excel表格数据去重法揭秘:3种方法让你事半功倍!

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在日常工作中我们经常需要对Excel表格数据信息去重处理,如果我们一个一个手动去核对那效率就太低了。其实,在WPS中我们可以通过多种方法来为Excel表格数据快速去重,今天就跟大家分享3种快速去除Excel表格数据重复值的方法,很实用赶紧学习收藏吧。

第一种方法:公式法去重

如下图所示,我们就以商品名称表格为例,如果有重复的商品名称就去掉重复的商品名称,具体方法:

1、首先在“去重”这一列多选一些数据区,可以选择跟前面商品名称一样的行数,因为在WPS中UNIQUE函数当前不支持数组自动溢出,所以尽量多选择一些应用区域,如下图所示

2、输入公式=UNIQUE(B3:B11),然后通过【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成数组公式的输入,最终实现去重的效果,如下图所示

3、我们会发现如果选择的作用区域比较多时,这通常会在选择的区域中留下“#N/A”的错误值,影响文档的美观。我们可以通过条件格式去掉函数错误值。

①选择数据区域,然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,如下图所示

②在弹出的“新建格式规则”对话框中,规则类型选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】,下方选择“错误”,接着点击格式,在弹出的对话框中选择“字体”,颜色选择白色,也就是设置错误值的字体颜色为白色(即和单元格底色一致即可),最后点击确定即可,如下图所示

注意事项:

①用UNIQUE函数去重时,作用区域一定要多选一些,因为在WPS中UNIQUE函数当前不支持数组自动溢出

②WPSOffice暂不支持动态数组,故必须使用「Ctrl+Shift+Enter」键快捷设置为数组形式。

③隐藏UNIQUE函数错误值可以通过条件格式,把错误值字体颜色设置成和单元格底色一致的方法来实现。

第二种方法:删除重复项去重

如下图所示,我们还是以商品名称表格为例,去掉重复的商品名称,具体方法:

1、首先选中要去重的的表格数据区域,如下图所示

2、然后点击【数据】-【重复项】-【删除重复项】,后在弹出的“删除重复项”对话框中,选中要去重的数据列确认即可(如果比较的数据是多列就选中多列数据),这样就可以快速把表格中的重复数据删除,如下图所示

第三方法:数据高级筛选法去重

1、首先选中要出去区域任意一个数据单元格,如下图所示

2、然后点击【数据】-【筛选】-【高级筛选】,如下图所示

3、在弹出的“高级筛选”对话框内,【方式】选择“将筛选结果复制到其它位置”,比如选择复制到D1单元格,然后勾选“选择不重复的记录”,点击确定即可,如下图所示

完整操作步骤如下:

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~

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